People & Payroll Officer

Phished is een dynamisch en innovatief SaaS-bedrijf dat opereert op het snijvlak van technologie en groei. We zijn er trots op de drijvende kracht te zijn achter een toonaangevende technologiebedrijf, met ambitieuze plannen om de groei te verdubbelen in 2025. We zijn op zoek naar een getalenteerde en gedreven People & Payroll Officer om ons HR team te versterken.

Als People & Payroll Officer ben jij een cruciale schakel in ons People Team. Jij zorgt ervoor dat alles rond onze medewerkers – van loonadministratie tot juridische opvolging – tot in de puntjes geregeld is. Je combineert nauwkeurigheid met people skills en weet hoe je structuur aanbrengt in een groeiende organisatie. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

🔹 Loonverwerking & Payrollbeheer
Je beheert samen met een collega onze volledige payroll van A tot Z. Je zorgt ervoor dat elke collega correct en tijdig wordt betaald, verwerkt wijzigingen, en bent het aanspreekpunt voor vragen rond lonen, voordelen en sociale wetgeving.

🔹 Sociaaljuridisch Advies
Je volgt de sociale en arbeidswetgeving op de voet en vertaalt die naar duidelijke en toepasbare adviezen voor leidinggevenden en collega’s. Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde juridische vragen. Daarnaast zorg je voor naleving van de regelgeving en geef je advies dat

onze juridische positie versterkt.

🔹 People-processen optimaliseren
Je bouwt mee aan efficiënte HR-processen en ondersteunt bij het opzetten en verbeteren van onze procedures, policies en administratie (bv. onboarding, afwezigheden, contractbeheer…).

🔹 Sparringpartner voor het team
Je werkt nauw samen met het management en het People Team om HR-prioriteiten scherp te stellen en concrete acties uit te rollen die bijdragen aan onze groei en bedrijfscultuur.

🔹 Support tijdens groei & verandering
Als scale-up zijn we voortdurend in beweging. Jij zorgt voor structuur in de chaos en behoudt het overzicht, ook wanneer dingen snel evolueren.

Must-haves

🔹 Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in HR met een sterke focus op sociaal recht en payroll.

🔹 Juridische Diepgang: Grondige kennis van sociaal recht en ervaring in het toepassen van juridische kennis in een bedrijfscontext.

🔹 Communicatieve Vaardigheden: Je kunt complexe juridische informatie helder en toegankelijk maken voor zowel juridische als niet-juridische medewerkers.

🔹 Proactieve Houding: Je hebt een natuurlijke drive om problemen te anticiperen en op te lossen, en je zoekt voortdurend naar manieren om processen te verbeteren.

🔹 Veerkracht en Positiviteit: Je blijft kalm en professioneel onder druk en draagt bij aan een positieve teamdynamiek.

What's in it for you?

🔹Bouw je eigen traject uit, op basis van jouw visie en wensen. Je krijgt de kans om je eigen personal roadmap ineen te boksen en je individuele leertraject vorm te geven.

🔹 Werk samen met een gedreven team dat je helpt jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.

🔹 Ontplooi jezelf verder in een ondernemende scale-up met een no-nonsensecultuur.

🔹 Je krijgt een aantrekkelijk salaris en een Flex Income Plan op maat: een set van extralegale voordelen die je naar keuze kan samenstellen.

🔹 Ook in je pakket: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internet, smartphone, gsm-abonnement en een wagen of mobiliteitsbudget.

🔹 Hybride werken is vanzelfsprekend en op maat van onze medewerkers. Ons kantoor ligt in het bruisende centrum van Leuven, vlak bij het station.