HR Administrator

Phished is een dynamisch en innovatief SaaS-bedrijf dat opereert op het snijvlak van technologie en groei. We zijn er trots op de drijvende kracht te zijn achter twee toonaangevende technologiebedrijven, elk met ambitieuze plannen om hun groei te verdubbelen in 2025. We zijn op zoek naar een HR Administrator om ons HR team te versterken.

Ben jij dus klaar om de HR-motor draaiende te houden? We zoeken een HR Administrator die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken, met een oog voor detail en een neus voor efficiëntie. Je draait mee in het HR-team en zorgt ervoor dat alles op het gebied van administratie en personeelsbeheer op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Support: Je beantwoordt de dagdagelijkse HR vragen.
• Onboarding: Jij zorgt ervoor dat nieuwe collega’s zich welkom voelen en vlot kunnen starten. De eerste indruk is belangrijk en jij maakt hierin het verschil.
• Travel: Je regelt vluchten, hotelboekingen en vervoer van/naar luchthavens voor onze internationale collega’s die naar Leuven komen voor hun onboarding. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk
• Personeelsadministratie: Je houdt de personeelsdossiers up-to-date en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en vertrouwelijk worden behandeld.
• Georganiseerd: Je documenteert in Notion en zorgt dat alle uitgeschreven flows, databases ect steeds up-to-date zijn. Je houdt daarnaast onze FAQ op topdesk up-to-date!
• Wagenparkbeheer: Je ondersteunt met administratieve taken rondom het wagenpark zoals het aanvragen van parkeer-, tank- en bewonerskaarten.

Wat breng jij mee?

• HR of administratieve ervaring in een dynamische omgeving? Top, dat komt goed van pas.
• Nauwkeurigheid en discretie zijn jouw tweede natuur.
• Je hebt uitstekende communicatieskills in het Nederlands en Engels — zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt proactief, met energie en hebt altijd een oplossing in je achterzak.
• IQ & EQ in balans – je begrijpt mensen én processen.
• Je houdt van organisatie, en blijft altijd het overzicht behouden.

What's in it for you?

• Show us what you got! Toon je talent in een boeiend, snelgroeiend techbedrijf. We houden van initiatieven en creëren een omgeving waar jouw ideeën impact hebben.
• Jouw carrière, jouw pad. Jij kiest je leertraject en bouwt je eigen roadmap. Geen beperkingen, alleen mogelijkheden.
• Flex Income Plan: Je kiest je eigen voordelenpakket — van groepsverzekering en hospitalisatieverzekering tot internetvergoeding, mobiliteitsbudget, smartphone en meer.
• Hybride werken? Yes, please. Wij geloven in de perfecte balans tussen werk en privé. Ons kantoor ligt in het hart van Leuven, vlakbij het station.
• Bringme benefits! De kers op de taart: je krijgt toegang tot onze eigen service als extra employee benefit. Wie wil dat nou niet?

We zijn op zoek naar iemand die met ons wil meebouwen en een verschil wil maken in een high-tech omgeving die volop in beweging is. Ben jij degene die we zoeken? Solliciteer nu!